Privacybeleid Admin Lumina

Laatste update: 25 augustus 2025

Korte samenvatting

Admin Lumina verwerkt alleen persoonsgegevens die nodig zijn om onze diensten goed uit te voeren, zoals contact- en facturatiegegevens. We verkopen uw gegevens nooit en delen ze enkel wanneer dat wettelijk vereist is of noodzakelijk voor de dienstverlening.

Gegevens worden zorgvuldig beveiligd en niet langer bewaard dan nodig. U heeft altijd het recht op inzage, correctie of verwijdering van uw gegevens en u kunt bezwaar maken tegen gebruik voor marketing. We gebruiken geen tracking- of marketingcookies. Vragen of verzoeken? Mail naar info@adminlumina.be.

Inleiding

Dit privacybeleid beschrijft hoe Admin Lumina persoonsgegevens verzamelt, verwerkt en beschermt wanneer gebruik wordt gemaakt van de website en de diensten van Admin Lumina, gevestigd te Oude-Bruglaan 183, 9160 Lokeren, ondernemingsnummer BE1026.358.087. Bij het bezoeken van de website en/of het afnemen van diensten wordt geacht instemming te zijn gegeven met de voorwaarden zoals uiteengezet in dit privacybeleid.

Admin Lumina voldoet aan de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR – General Data Protection Regulation), evenals aan alle relevante nationale wetgeving ter bescherming van persoonsgegevens, waaronder de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

Wij adviseren gebruikers om dit privacybeleid zorgvuldig te lezen. Bij wijzigingen wordt het aangepaste beleid gepubliceerd op de website, waarbij ingrijpende wijzigingen proactief worden gecommuniceerd.

Verantwoordelijke voor gegevensverwerking

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is Admin Lumina, vertegenwoordigd door Sary Flumens, gevestigd te Hemelseschoot 29, 9160 Eksaarde. Deze entiteit is juridisch aansprakelijk voor de naleving van de AVG en andere toepasselijke privacywetgeving met betrekking tot de verwerkte persoonsgegevens.

Voor vragen over het privacybeleid of de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via info@adminlumina.be.

Welke persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Bij het gebruik van de website en diensten kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt:

Deze gegevens worden uitsluitend verzameld en verwerkt voor specifieke, uitdrukkelijke en legitieme doeleinden en niet verder verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met deze doeleinden.

Doeleinden en rechtsgrondslagen van de verwerking

De persoonsgegevens worden verwerkt op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgrondslagen uit de AVG:

Specifieke doeleinden van verwerking

  • Uitvoering en beheer van dienstverlening
    • Persoonsgegevens worden verwerkt om de administratieve en boekhoudkundige diensten uit te voeren en te beheren. Dit omvat het aanmaken en bijhouden van klantprofielen, het verwerken van aanvragen en bestellingen, het verzenden van bevestigingen en het afhandelen van betalingen.
  • Communicatie
    • De gegevens worden gebruikt voor het onderhouden van contact met gebruikers, het beantwoorden van vragen, klachten en verzoeken, en het informeren over wijzigingen in de dienstverlening of het privacybeleid.
  • Wettelijke en fiscale verplichtingen
    • Admin Lumina is verplicht persoonsgegevens te bewaren en beschikbaar te stellen aan bevoegde autoriteiten in het kader van fiscale audits, anti-fraudecontroles, en andere wettelijke procedures.
  • Marketing en nieuwsbrieven
    • Met uitdrukkelijke toestemming kunnen persoonsgegevens worden gebruikt voor het verzenden van nieuwsbrieven, aanbiedingen, uitnodigingen voor evenementen en andere commerciële communicatie. De betrokkene kan zich te allen tijde afmelden of bezwaar maken tegen deze vorm van verwerking.
  • Website optimalisatie en statistiek
    • De website maakt geen gebruik van analytische of trackingtools. Enkel algemene technische informatie zoals het IP-adres of browsertype kan worden geregistreerd door de hostingprovider voor basisfunctionaliteit. Er worden geen cookies gebruikt voor statistiek, marketing of profilering.
  • Veiligheid en fraudepreventie
    • Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt ter voorkoming van fraude, misbruik, en om de veiligheid van de diensten en systemen te waarborgen. Dit kan bijvoorbeeld door monitoring van verdachte activiteiten.
  • Bewaartermijnen
    • Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk is vereist.

    Verzoeken tot verwijdering worden in behandeling genomen, tenzij wettelijke bewaarplichten het bewaren van gegevens vereisen.

    Gegevensverstrekking aan derden

    Persoonsgegevens worden niet aan derden verstrekt tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening, het voldoen aan wettelijke verplichtingen, of met uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene. Mogelijke ontvangers zijn onder andere:

    Er worden passende waarborgen getroffen om de veiligheid en vertrouwelijkheid van gegevens te garanderen. Indien gegevens worden overgedragen aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), wordt voldaan aan de vereisten van de AVG voor internationale doorgifte, bijvoorbeeld door gebruik te maken van standaardcontractbepalingen.

    Beveiliging van persoonsgegevens

    Admin Lumina neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging en vernietiging. Hieronder vallen onder andere:

    Hoewel alle redelijke maatregelen worden genomen, kan volledige veiligheid niet worden gegarandeerd, mede door de inherente risico’s van digitale communicatie.

    Rechten van betrokkenen

    Betrokkenen beschikken over uitgebreide rechten op grond van de AVG:

    Verzoeken kunnen kosteloos worden ingediend via info@adminlumina.be. Deze verzoeken worden binnen 30 dagen beantwoord, tenzij uitzonderlijke omstandigheden meer tijd vereisen.

    Cookies en vergelijkbare technologieën

    De website van Admin Lumina maakt geen gebruik van trackingcookies, analytische cookies of marketingcookies. Enkel strikt noodzakelijke cookies die vereist zijn voor de correcte werking van de website kunnen door de hostingpartij automatisch worden geplaatst. Deze cookies verzamelen geen persoonsgegevens en vereisen geen toestemming.

    Aangezien er geen niet-noodzakelijke cookies gebruikt worden, is een afzonderlijk cookiebeleid niet van toepassing.

    Wijzigingen in het privacybeleid

    Admin Lumina behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te allen tijde aan te passen in verband met gewijzigde wetgeving, nieuwe technologieën of gewijzigde diensten. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website. Bij significante wijzigingen wordt expliciet gecommuniceerd naar betrokkenen.

    Klachten en toezicht

    Indien er klachten zijn over de verwerking van persoonsgegevens of de naleving van dit privacybeleid, kunnen deze worden ingediend via info@adminlumina.be. Indien ontevredenheid blijft bestaan over de afhandeling van een klacht, kan contact worden opgenomen met de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

    Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
    contact@apd-gba.be
    www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

    Contactinformatie

    Voor vragen over dit privacybeleid, het uitoefenen van rechten of overige privacygerelateerde zaken kan contact worden opgenomen via info@adminlumina.be.